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打开需要打印的文档,打印当前页面

日期: 2020-01-25 01:45 浏览次数 : 96

编辑部小李接到领导发来的文档,有些内容是隐藏的,因为不想让其他人看到,只告诉了小李,要把全部内容打印出来,但是不允许修改文档属性。该怎么做呢?下面,我把方法与大家分享一下。

Microsoft Word 提供了几个用于打印带有修订的文档的选项。您也可以在打印时隐藏修订。

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①启动Word2013,打开需要打印的文档,单击菜单栏--文件--选项。

打印显示修订和批注的文档

​1、打印指定页码

有些时候,我们只希望打印文档中的某一页,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“打印当前页面”单选项,那么就可以打印鼠标所在的页面内容。

如果我们选中“打印自定义范围”单选项,就可以随意指定打印页码了。

假如我们要打印的页码是连续的,那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。

假如要打印的是不连续的页码内容,必赢手机登录网址 ,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔,如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。

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在打印文档之前,请切换到页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。),按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。您有几种选择。

2、双面打印

如果要在纸的两面都进行打印,那么可以选择上图所示的“手动双面打印”,然后按照要求操作即可,如果是可以直接双面打印的打印机,则直接选择双面打印即可。双面打印不仅可以降低厚度,方便携带,更可以减少耗材,践行低碳生活。

②在Word选项界面,点击到显示选项卡。

·打印显示的所有标记 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”。

3、打印指定内容

在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?

方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中“打印所选内容”单选项就成为可用的了。如下图演示:

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4.打印隐藏文字

有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么,如何打印这些隐藏文字呢?

点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项,如下图所示。这样,打印时就会连同隐藏文字一并打印了。

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③下拉滚动条,勾选打印隐藏内容,确定。

注释 单击“显示标记”将为选定的审阅者显示或隐藏文档中的所有标记 (标记:批注和修订,例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时,可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)。当显示所有标记时,所有类型的标记在“显示标记”菜单上都被选中。

5、后台打印

后台打印是Microsoft Office的一项打印功能,通过使用后台打印功能,可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。使用后台打印可以帮助我们在必要的时候提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”———“打印”,在“高级”选项中选中“后台打印”即可。

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学会以上技巧,就不会因为打印文件的难题影响自己的工作效率了哦!

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·按类型或审阅者打印显示的修订和批注 在“审阅”选项卡的“修订”组中,单击“显示标记”,然后选择要显示的修订类型。

④我们在打印预览里面看看,之前第八条本来是隐藏的,现在将其打印出来了。

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·打印编辑或其他审阅者的修订和批注 在“审阅”选项卡上“修订”组的“显示以审阅”框中,单击“显示标记的最终状态”。

带有修订和批注的Word2007文档的打印控制

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当标记按照您需要的方式出现时,就可以打印文档了。

1、单击“Microsoft Office 按钮”必赢手机登录网址 13,然后单击“打印”。

2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中,单击“显示标记的文档”,然后单击“确定”。

打开需要打印的文档,打印当前页面。·默认情况下,Microsoft Word 会选择缩放比例和页面方向来最好地显示打印文档中的修订。

·如果批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)处于打开状态,文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读,您可以关闭批注框,方法是单击“修订”组中的“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。您也可以将页面布局设置为横向,以可读性更佳的方式打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上,在“页面设置”下,单击“纸张方向”,然后单击“横向”。

1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“修订选项”。

2、在“批注框”下,在“打印时的纸张方向”列表中,单击下列选项之一:

·自动 选择此选项时,Word 会自动确定提供最佳文档布局的方向。

·保留 选择此选项时,Word 会按照在“页面设置”对话框中指定的方向打印文档。

·强制横向 选择此选项时,方向是横向,留给批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)的空间最大。

打印文档修订内容列表

1、单击“Microsoft Office 按钮”必赢手机登录网址 14,然后单击“打印”。

2、在“打印内容”框中,单击“标记列表”。

打印时隐藏修订和批注