返回
软件
分类

是指在恢复过程中已恢复的文件,现在让我们保存在 Word 中创建和编辑的文档

日期: 2020-01-25 01:45 浏览次数 : 61

现在让我们保存在 Word 中创建和编辑的文档。在 Word 中,当中断工作或退出时,必须“保存”文档,否则所做的工作将丢失。“保存”后,该文档会另存为计算机上的一个“文件”。以后可以打开该文件,对该文件进行修改和打印。

在打开Word文档时,如果程序没有响应,那么很有可能是该Word文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
  一、自动恢复尚未保存的修改

使用下列步骤保存文档。

  Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。

1、单击必赢备用网址 1

  文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

必赢备用网址 2单击快速访问工具栏中的必赢备用网址 3

  “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

2、指定要保存该文档的位置。

  二、手动打开恢复文件

必赢备用网址 4必赢备用网址 ,在“保存位置”框中指定要保存该文档的位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。

  在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:

必赢备用网址 5“文件名”框中会预先填充该文档中的首行文本作为文件名。

  1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;

若要更改此文件名,请键入一个新文件名。

  2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;

必赢备用网址 6单击“保存”。

  3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名;

3、该文档即另存为一个“文件”。

  4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

必赢备用网址 7标题栏中的文件名从“文档 1”更改为保存的文件名。

  三、“打开并修复”文件

4、检查文件的保存位置。

  Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:

单击必赢备用网址 8,再单击“我的文档”。必赢备用网址 9

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

现在让我们检查保存的文件是否在“我的文档”文件夹中。必赢备用网址 10

  2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;

提示:文件名中不能使用的字符请注意,文件名中不能使用下列字符。

  3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;

  • / 斜杠
  • * 星号
  • | 连字符
  • / 反斜杠
  • ? 问号
  • : 冒号
  • >< 小于号或大于号
  • " 双引号

  4. 选择要恢复的文件;

打开文档现在让我们打开刚才保存的文件。打开该文件后,就可以继续工作了。

  5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

使用下列步骤打开该文档文件。

  四、从任意文件中恢复文本

1、单击必赢备用网址 11,再单击“我的文档”。

  Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:

必赢备用网址 12

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;

保存的文件位于“我的文档”文件夹中。

  2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;

必赢备用网址 13

  3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

2、双击该文件。将出现 Word 启动屏幕,然后会显示该文档。

  4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;

必赢备用网址 14

  5. 像通常一样打开文档。

必赢备用网址 15

  此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

提示:您也可以使用“Office 按钮”的“打开”命令单击 Word 中的必赢备用网址 16时,“打开”命令将出现在所示菜单中。您可以使用“打开”命令来打开文档。

  五、禁止自动宏的运行

1、单击必赢备用网址 17,再单击“打开”。

  如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

必赢备用网址 18

  六、创建新的Normal模板

必赢备用网址 19

  Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:

2、选择要打开的文档,然后单击“打开”。

  1. 关闭Word;

提示:您还可以从“历史记录”中打开最近保存的文档单击 Word 中的必赢备用网址 20时,最近使用 Word 保存的文件的列表将以“历史记录”的形式出现在所示菜单的靠下部分。可以从该“历史记录”列表中选择一个文件,然后打开该文件。

  2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。

单击必赢备用网址 21,然后从“历史记录”列表中选择要打开的文档文件。

  查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;

必赢备用网址 22

  3. 启动Word

  此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。

...