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一、删除批注,打印显示修订和批注的文档

日期: 2020-01-25 01:43 浏览次数 : 73

有时我们收到已经注释好的文件,该如何去Word中的注释呢。

在工作学习中接触到最多的便是Word文档,对Word文档中批注的方法非常熟悉,那么PDF文件又该怎么进行批注呢?其实,PDF文件也可以进行批注,不仅如此!悦书强大批注功能增加了回复,并实现批注自动生成预览,不信?敢不敢来体验一番,下载链接:

Microsoft Word 提供了几个用于打印带有修订的文档的选项。您也可以在打印时隐藏修订。

WORD中的注释应该指所加的”批注“和”增删“的内容。以word2007为例,说明去掉的方法:

步骤:

打印显示修订和批注的文档

一、删除批注:依次点击”审阅“、”删除“、”删除文档中的所有批注“。

1,首先打开需要进行批注的PDF文件。

在打印文档之前,请切换到页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。),按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。您有几种选择。

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必赢备用网址 ,·打印显示的所有标记 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”。

二、删除对增删内容的注释:依次点击”接受“或者”拒绝“,比如点击”接受“,在下拉菜单中,单击”接受对文档的所有修订“,文档就会保存所有的修改,如果选择”拒绝“,那就相反。

2,在PDF文件里选中需要批注的文本内容便会自动弹出工具栏,选择‘批注’功能。

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注释 单击“显示标记”将为选定的审阅者显示或隐藏文档中的所有标记 (标记:批注和修订,例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时,可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)。当显示所有标记时,所有类型的标记在“显示标记”菜单上都被选中。

3,选择“批注”功能便弹出需编辑批注内容的输入框,在对话框输入内容编辑完成后,在批注输入框或在文本空白处点一下就添加完成了。

·按类型或审阅者打印显示的修订和批注 在“审阅”选项卡的“修订”组中,单击“显示标记”,然后选择要显示的修订类型。

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4,添加完成后便会自动弹出左侧批注预览,只要在文本中做批注便能自动生成所有预览,这就是悦书最新的功能亮点之一。

·打印编辑或其他审阅者的修订和批注 在“审阅”选项卡上“修订”组的“显示以审阅”框中,单击“显示标记的最终状态”。

当然,在批注文本的右上角,看到一个‘批注’黄色小图标。鼠标移动到这个图标或文字上面,也会弹出一条批注内容的预览。

带有修订和批注的Word2007文档的打印控制

如批注内容写的不够重点需修改,双击已选中的文本或在左侧预览中选中需要修改的文字双击,便会出现第3步的操作,编辑文字点击空白处即可修改完成。

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当标记按照您需要的方式出现时,就可以打印文档了。

5,悦书最新的功能亮点之二,批注支持回复啦!双击PDF文件中的文本或在左侧单击批注内容便能回复,同时支持修改批注内容,无论是回复或修改内容,操作起来都非常的方便,实现了重点内容也能随时查看的特点!

1、单击“Microsoft Office 按钮”必赢备用网址 10,然后单击“打印”。

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2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中,单击“显示标记的文档”,然后单击“确定”。

6,请注意的是批注回复添加完毕确认后,在PDF文件中“回复”是收缩起来的,需要双击文本内容或点开左侧批注预览才能查看到回复。

·默认情况下,Microsoft Word 会选择缩放比例和页面方向来最好地显示打印文档中的修订。

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·如果批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)处于打开状态,文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读,您可以关闭批注框,方法是单击“修订”组中的“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。您也可以将页面布局设置为横向,以可读性更佳的方式打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上,在“页面设置”下,单击“纸张方向”,然后单击“横向”。

7,需要删除批注或回复的内容,在文件批注文字中点击右键,选择‘删除’则是删除全部批注,或在左侧预览中右键点击删除即可。

1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“修订选项”。

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2、在“批注框”下,在“打印时的纸张方向”列表中,单击下列选项之一:

8,悦书最新的功能亮点之三,除了批注及回复是会在左侧预览中出现,还有注释功能的高亮、下划线、删除线、波浪线等四种都会出现在左侧预览中,并能在预览中输入需要注释的内容,这么一来所标记的重点内容都一目了然了。则添加的注释功能编辑与删除,是和批注的方法一样的。

·自动 选择此选项时,Word 会自动确定提供最佳文档布局的方向。

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·保留 选择此选项时,Word 会按照在“页面设置”对话框中指定的方向打印文档。

注意事项:

·强制横向 选择此选项时,方向是横向,留给批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)的空间最大。

批注编辑完成后关闭PDF文件,记得点击保存,毕竟是辛苦做的标记内容。

打印文档修订内容列表

1、单击“Microsoft Office 按钮”必赢备用网址 15,然后单击“打印”。

2、在“打印内容”框中,单击“标记列表”。

打印时隐藏修订和批注