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然后生成新对象,就是将对象的位置存储在Word2007中

日期: 2020-01-25 01:42 浏览次数 : 101

当要在Word2007中使用其他程序中的数据时,有两种选择:链接或嵌入。事实上,尽管使用的术语不同,但是含义是相似的。例如,将图片插入到Word2007文档中时可以使用这些选项。定位到图片后,利用“插入”按钮的下拉箭头从“插入”、“链接到文件”和“插入和链接”中进行选择。“链接”的意思很明显,通过它插入的内容仍然以某种方式与原来的应用程序或文件相连。“插入”可能不够明确,可称为嵌入,“插入和链接”则指同时进行链接和嵌入。这种同步与边走边嚼口香糖不太一样。

您可以将来自另一程序的 OLE 对象嵌入激活的 SolidWorks 文件中。您可以从 SolidWorks 中打开另一个程序,然后生成新对象,或您可插入现有文件。

链接对象时,就是将对象的位置存储在Word2007中。以后,在自己或其他人选择“查看”对象时,Word2007会检查文件系统,确定哪个程序“具有”这种文件。然后使用此程序打开文件。对于某些对象,特别是其他Office程序多具有的对象,Word2007可以正确显示对象的内容,将它作为Word2007文档的一部分。对于其他对象,则打开程序,并在具有对象的程序中打开对象。

生成新的 OLE 对象:

对于图片,是嵌入它还是链接它由大小、维护/更新和可用性等因素决定。如果不考虑其他因素,嵌入对象后得到的文件会比链接对象的文件大。这会为发送电子邮件、在小型可移动媒体上传送Word2007文档带来困难,设置对存储文档都有影响。但是,假定这些都可以克服(而且这些问题越来越少,使得存储成本下降,高速Internet的可访问性增加),则嵌入能确保在需要时给出对象的数据。

单击插入、对象。

相反,仅链接的对象只有在给出原始对象,并且原始对象未被重命名时才可用。而且,此对象所在的位置必需与创建包含它的文件的位置一致。例如,如果对象起初与包含它的文件在同一文件夹中,位置就没什么问题。但是,如果对象起初在名为“OfficeBa的媒体”的文件夹中,而此时在名为“Office的媒体”的文件夹中,则链接项将不会正确显示。

插入对象对话框出现。

另一方面,如果原始源的内容发生更改,但名称和所在文件夹没有变,则到它的链接将反应此更改,在链接更新时,正确显示旧源的新内容。

单击新建。

例如,假设你向与同时共享一些图片,而且图片包含在联机库中,同时你对此库和其他的项目做了更改,还增加了图片本身。这是典型的“正在进行的工作”。如果在发送的文档中嵌入图片本身,则收件人会在打开文档时收到你发送的图片。

必赢备用网址 ,在对象类型方框中,单击要生成的文件类型。只有支持 OLE 的应用程序的文件才会显示在清单中。

但是,如果同时进行修改,收件人不会受到什么影响——他们收到的仍然是原始发送内容。如果是链接库,而且收件人可以访问存储库的位置,则他们就可以查看图片,同时也能看到其他更改。

如果想让新对象以图标方式出现在文件中,请选择显示为图标复选框。

在将对象插入到当前文件中时,可以选择显示内容或仅显示图标。如果选择“显示为图标”,对象将仍然具有某些功能——可以通过双击它来打开所有者应用程序,但不能查看Word2007文档中的内容。

单击确定。一个新文件出现在当前激活的文件内部。新文件的工具栏和菜单将代替 SolidWorks 工具栏和菜单。

该选项在Word2007无法正确显示Word2007窗口中的内容时是有意义的。可以使用图标功能告诉文档用户双击对象时将发生的事情。

如果选择显示为图标,则一个图标会出现在 SolidWorks 文件中,并且在另一个窗口中打开父应用程序。

我们可以不接受默认图标,而是选择“更改图标”,如图所示。单击“浏览”按钮定位到默认所有者应用程序所驻留的位置,通常可以选择存储在特定的.exe文件中的图标。寻找需要的图标后单击“确定”按钮,再回到“对象”对话框后,进行其他选择后单击“确定”按钮。

如同在父应用程序中工作一样,编辑该对象。

完成编辑之后,在 SolidWorks 文件窗口中嵌入对象以外的任何地方单击。SolidWorks 工具栏和菜单再次变为可用。

如果选择显示为图标,请在父应用程序中单击文件、退出或文件、关闭和返回到文件名 。

将现有文件作为 OLE 对象插入:

单击插入、对象。

插入对象对话框出现。

单击由文件创建。

单击浏览,查找要插入的文件,然后单击打开。

从以下复选框选择:

链接。在 SolidWorks 文件中显示文件内容的图片。该图片链接到原文件,对原文件所作的更改将反映在 SolidWorks 文件中。

显示为图标。在 SolidWorks 文件中让新对象以图标方式显示。

然后生成新对象,就是将对象的位置存储在Word2007中。注意:

如果想让新对象以图标方式出现在文件中,请选择显示为图标复选框。

默认情况下,文件内容作为 SolidWorks 文件的一部分保存。

如果要将文件内容的图片插入到 SolidWorks 文件中,请选择链接复选框。该图片链接到原文件,对原文件所作的更改将反映在您的文件中。

注意:如果您选择这两个复选框,新对象将以图标方式显示,SolidWorks 软件将生成一到原有文件的快捷方式。如果您两个复选框都不选,新对象将在 SolidWorks 文件中显示,但不被链接。

单击确定以插入文件。

注意:如要更改 OLE 对象的显示,请单击编辑、对象、以图标显示 、显示内容 或恢复原大小 。

使用其应用程序编辑 OLE 对象:

用右键单击 OLE 对象然后选择编辑方式 应用程序名称。

OLE 对象以其父应用程序打开,如 Visio、Microsoft Word、或 Microsoft Excel。

根据需要编辑 OLE 对象,然后关闭并返回到 SolidWorks 文件。

OLE 对象显示您的编辑。

删除 OLE 对象:

选择对象并单击删除 ,或单击编辑、删除,或按 Delete 键。

提示:对于插入到 SolidWorks 工程图、装配体或零件文件中的任何 OLE 对象,您可以撤消对其的删除。请单击撤消 或编辑、撤消删除。